E-Rech­nungen im Griff.
Bei gezielten Aktionen punkten.

Ganz einfach: Entweder Sie richten in Ihrem Post­fach eine auto­ma­ti­sche Weiter­lei­tung an Ihre anony­mi­sierte SECIO-Mail­adresse ein, Sie hinter­legen die SECIO-Mail­adresse im auto­ma­ti­schen Rech­nungs­ver­sand Ihrer Liefe­ranten oder Sie laden die Rech­nungen manuell bei SECIO hoch.

Ja, absolut. Ihre Daten werden verschlüs­selt auf euro­päi­schen Servern gespei­chert und sind DSGVO-konform geschützt. Wir verwenden modernste Sicher­heits­stan­dards und geben Ihre Daten niemals ohne Ihre ausdrück­liche Zustim­mung weiter.

Nein, Ihre indi­vi­du­ellen Einkaufs­daten bleiben privat und anony­mi­siert. Nur Sie entscheiden, mit welchen Herstel­lern Sie Ihre Daten teilen. Wichtig: SECIO ist ein Tool für den einzelnen Hand­werks­un­ter­nehmer. Nur Sie allein entscheiden, mit wem Sie Ihre Daten teilen. Wenn Sie nichts auswählen, teilen Sie mit niemandem.

Wenn Sie Ihre Daten an einen bestimmten Hersteller teilen, bekommt dieser Hersteller Ihre Artikel-Absatz­sta­tistik „seiner“ Produkte. Ein Hersteller A sieht also nur die Absätze, die Sie mit Hersteller A machen. Nicht Ihre mit Hersteller B, C … Hersteller A sieht, wie viel Stück seiner Artikel Sie gekauft haben.

Nein, der Hersteller sieht Ihre Einzel­preise nicht. Ihm wird ledig­lich Ihr gesamt­hafter indi­rekter Umsatz bei ihm ange­zeigt. Also die Summe, aber nicht auf einzelner Arti­ke­l­e­bene.

Ganz im Gegen­teil! Unsere Platt­form ist bewusst einfach und intuitiv gestaltet. Nach einer kurzen Einrich­tung läuft alles auto­ma­tisch – Sie müssen sich um nichts weiter kümmern und erhalten trotzdem wert­volle Einblicke.

Das System arbeitet voll­au­to­ma­tisch im Hinter­grund. Sie erhalten regel­mä­ßige, über­sicht­liche Berichte und werden nur bei wich­tigen Erkennt­nissen oder Auffäl­lig­keiten benach­rich­tigt. So profi­tieren Sie ohne Zeit­auf­wand von den Vorteilen. Am besten richten Sie dafür einmalig Ihre Mail­wei­ter­lei­tung an SECIO ein.

Nein, wir extra­hieren aus Ihren Groß­han­dels­rech­nungen jede einzelne Rech­nungs­po­si­tion und weisen diese einem Hersteller und den Herstel­ler­ar­ti­keln zu. Jeder Hersteller bekommt also immer nur das Extrakt der Rech­nungen, das auf ihn gemünzt ist (Artikel & Menge).

Ja, SECIO ist juris­tisch sauber. Insbe­son­dere kartell­recht­lich ist SECIO juris­tisch rele­vant. Da SECIO in einem sehr engen Austausch mit dem Bundes­kar­tellamt steht und dieses das System kennt, ist alles in bester Ordnung.

Sobald Sie einen oder mehrere Hersteller unter der Funk­tion „Daten teilen“ ausge­wählt haben und Ihre Auswahl aktua­li­sieren, sehen Hersteller Ihre Daten. Aller­dings nur die Daten, die Sie nach der Daten­frei­gabe hoch­ge­laden haben. Bereits vor der Frei­gabe hoch­ge­la­dene Daten werden dem Hersteller nicht geteilt.

Nein. Abofallen finden wir alle nicht gut. Wenn Sie nach sechs Monaten Ihre Detail­aus­wer­tungen von SECIO über Ihre Daten nach wie vor sehen möchten, müssen Sie dieses monat­liche Abo proaktiv buchen.

Nein. Das Hoch­laden der Rech­nungen und das Teilen Ihrer Umsätze mit einzelnen Herstel­lern bleiben für immer kostenlos. Nur wenn Sie Ihre eigenen Daten für sich schön aufbe­reitet sehen und haben möchten, können Sie die Module „Dein Betrieb“ und „Der Markt“ kosten­pflichtig dazu­bu­chen.

Die auto­ma­ti­sche Mail­wei­ter­lei­tung Ihres Rech­nungs­ein­gangs­post­korbes ist die einfachste Möglich­keit, Ihre Rech­nungen voll­ständig und ohne manu­ellen Aufwand regel­mäßig in SECIO hoch­zu­laden. Einmal einrichten und alles läuft auto­ma­tisch durch. Einfa­cher geht’s nicht.

Wenn Ihr Mail­server auf der Micro­soft-M365-Infra­struktur läuft, haben wir Ihnen eine Anlei­tung als Text und Video zur Verfü­gung gestellt. Nutzen Sie andere Systeme, bitten wir Sie, die Mail­wei­ter­lei­tung entweder selbst­ständig einzu­richten oder sich an Ihren IT-Admi­nis­trator/IT-Dienst­leister zu wenden. Die Weiter­lei­tung sollte in wenigen Minuten einge­richtet sein.

Grund­sätz­lich können Sie das tun, dafür gibt es auch ein zentrales Häkchen. Zugriff auf die Daten haben aller­dings bis dato nur die Hersteller, die auch unsere Partner sind. Diese werden mit Logo ange­zeigt.

Wenn Sie heute mit anderen Herstel­lern Ihre Daten auf einem deut­lich kompli­zier­teren Weg teilen, weisen Sie diese Hersteller gerne auf uns hin. Jeder Hersteller kann SECIO-Partner werden.

Ja. SECIO akzep­tiert ausschließ­lich E-Rech­nungen, also PDF-Rech­nungen, an denen im Hinter­grund ein maschi­nell lesbares XML-Doku­ment ange­fügt ist. Das Datei­format heißt ZUGFeRD und wird von allen Herstel­lern und Händ­lern in Deutsch­land einge­setzt.

Dann rufen Sie bei dem Händler an und fordern ihn auf, Ihnen Ihre Rech­nungen im ZUGFeRD-Format zu schi­cken. Die können Sie weiterhin lesen, öffnen und spei­chern wie ein normales PDF. Für Sie ändert sich nichts. Ab 2028 müssen Sie ZUGFeRD-Rech­nungen ohnehin empfangen und verschi­cken können.

In der Regel werden die meisten deiner Rech­nungs­po­si­tionen nach 24 Stunden ausge­lesen. Einige brau­chen jedoch mehr Zeit. Dauert es mehrere Wochen, wende dich über das Support Formular an SECIO.
Wich­tiger Hinweis. Auch wenn einzelne Artikel länger brau­chen, bis sie aufge­löst sind, sollten diese Artikel bepunktet werden, wird das nach­träg­lich auto­ma­tisch nach­ge­holt und du versäumst keine Punkte.

Die erste Person eines Unter­neh­mens erhält die Geschäfts­führer/Admin Rechte. Alle danach regis­trierten Personen haben zunächst keinerlei Rechte. Der erstan­ge­mel­dete kann über das HsW.X Portal (https://hsw-x.de/hsw-x-port) die Rollen und Rechte der Personen inner­halb des Unter­neh­mens steuern und ändern. Zugriff zu SECIO und Craft­back haben ausschließ­lich vertre­tungs­be­rech­tigte Personen (z.B. die Rolle Geschäfts­führer). Defi­nieren Sie gemeinsam in Team Ihre Rollen und steuern Sie die Zugriffs­rechte.

Schauen Sie bitte in Ihrem Spam Post­fach. Sie erhalten die Mail entweder von Craft­back, SECIO, HsW.X oder Bare.ID. 
Bestä­tigen Sie bitte Ihre Eingangs­mail, um Ihren Account frei­zu­schalten und Ihre Regis­trie­rung zu bestä­tigen.

Ja Bare.ID ist der Iden­tity Provider von SECIO, Craft­back und HsW.X. Hier­über vergeben Sie Ihre Zugangs­daten in die Systeme.
Über HsW.X können Sie Ihr Profil detail­liert verwalten, Rollen in Ihrem Unter­nehmen zuweisen und Mitar­beiter einladen.

Wählen Sie aus, an welche Hersteller Sie Ihre Einkaufs­daten frei­geben, und laden Sie Ihre E-Rech­nung bei SECIO hoch. Entspre­chen Ihre Einkäufe einer oder mehreren Herstel­ler­ak­tionen, werden Ihnen auto­ma­tisch Punkte zuge­ordnet.

Punkte gibt es für Produkte und Aktionen teil­neh­mender Hersteller. Welche Bedin­gungen gelten und wie viele Punkte Sie erhalten, sehen Sie in der jewei­ligen Aktion. Wichtig: Sie müssen Ihre Umsätze an die Hersteller teilen, bei denen Sie Punkte sammeln möchten.

Ihre Punkte werden zunächst für vier Wochen vorge­merkt, um Waren­rück­sen­dungen und Gutschriften zu berück­sich­tigen. In diesen vier Wochen können die Punkte noch nicht einge­löst werden. Anschlie­ßend werden sie frei­ge­geben und stehen Ihnen zur Verfü­gung.

Nein. SECIO und Craft­back funk­tio­nieren mit demselben Login. Nach Ihrer Regis­trie­rung können Sie beide Ange­bote gemeinsam nutzen.

In Craft­back sehen Sie alle verfüg­baren Herstel­ler­ak­tionen. Dort finden Sie auch den Akti­ons­zeit­raum, die aktio­nierten Produkte und die mögliche Punk­te­zahl.

Die Punk­te­ver­gabe wird vom jewei­ligen Hersteller für jede Aktion fest­ge­legt. Je nach Produkt, Einkaufs­menge oder Akti­ons­be­din­gungen kann die Punk­te­zahl unter­schied­lich ausfallen. Die Akti­ons­be­din­gungen stehen in jeder Aktion kurz und knapp zum Nach­lesen.

Ja. Sie können an Aktionen verschie­dener Hersteller teil­nehmen und alle gesam­melten Craft­back-Punkte auf einem zentralen Punk­te­konto bündeln. Das ist der Vorteil bei Craft­back. Egal von wie vielen Herstel­lern Sie Punkte sammeln, Sie können die Punkte gemeinsam einlösen.

Nein. Sie entscheiden selbst, welchem Hersteller Sie die jewei­ligen Daten frei­geben. Andere Hersteller erhalten darauf keinen Zugriff.

Nein. Sie laden Ihre E-Rech­nung nur bei SECIO hoch. Die für eine Aktion rele­vanten Infor­ma­tionen werden anschlie­ßend an Craft­back über­mit­telt. SECIO und Craft­back sind Schwes­ter­un­ter­nehmen.

Sie haben drei Jahre Zeit, Ihre Punkte einzu­lösen. Nach drei Jahren verfallen Ihre Punkte.

SECIO ist die neutrale Einheit, die für Sie Ihre Daten ausliest, aufbe­reitet und für Sie die Infor­ma­tionen ableitet. Craft­back verwaltet die Herstel­ler­ak­tionen, Ihre Punkte und die Prämien.

Grund­sätz­lich gehören die Punkte Ihrem Unter­nehmen. Entspre­chend sind die Prämien auch Ihrem Betriebs­ver­mögen zuzu­bu­chen. Möchten Sie die Prämien privat nutzen oder verschenken, müssen Sie diese als Betriebs­ent­nahme ausbu­chen und versteuern.

Sie teilen Ihre Daten immer nur ab dem Zeit­punkt des Teilens, nicht für die Vergan­gen­heit. Wählen Sie also erst die Hersteller aus, an die Sie Ihre Daten teilen möchten, und laden Sie dann Ihre Rech­nungen hoch.

Nein, Craft­back kostet Sie nichts.

Bis die Punkte gutge­schrieben wurden, kann es einige Minuten dauern. Bitte schauen Sie in Ihrem Craft­back Konto oder alter­nativ im SECIO Konto unter dem Reiter "Dash­board - Craft­back" nach den Punkten.

Das liegt in der Regel daran, dass Ihre USTID bereits vergeben und sich jemand anderes Ihres Unter­neh­mens voraus­sicht­lich bereits regis­triert hat. Punkte werden immer pro Unter­nehmen und nicht pro Person vergeben.
Prüfen Sie bitte mit Ihren Mitar­bei­tern und Kollegen, ob ein Login bereits exis­tiert. Die Person, die bereits ein Zugang für Ihr Unter­nehmen hat, kann über das Profil im HsW.X Portal (https://hsw-x.de/hsw-x-port) weitere Nutzer für den Hand­werks­be­trieb einladen und die entspre­chenden Rollen zuweisen.