RGPD : mettez vous à la page !

Le RGPD, ça ne vous dit rien ? Pourtant sa mise en oeuvre constitue une réelle opportunité pour votre entreprise d'établir un capital confiance auprès de vos clients... à condition de respecter certaines règles. Découvrez nos conseils et astuces pour vous aider à développer votre activité en conformité avec le RGPD !

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Les conseils des experts...

Votre entreprise est-elle au clair avec le RGPD ? Si non, comment faire ? Réponses avec Marion Saupe, avocate spécialisée dans la protection des données personnelles, et Sylvie Perret, dirigeante stratégie digitale des TPE chez Ideez. 

  1. Le RGPD, ké­zako ? 
    Le Rè­gle­ment Gé­né­ral pour la Pro­tec­tion des Don­nées Per­son­nelles en­tend ren­for­cer la pro­tec­tion des don­nées per­son­nelles. Les en­tre­prises doivent jus­ti­fier des me­sures qu'elles prennent pour as­su­rer la pro­tec­tion des don­nées per­son­nelles.
  2. C'est quoi une don­née per­son­nelle ?
    Une don­née per­son­nelle est une in­for­ma­tion sur une per­sonne iden­ti­fiée : nom, pré­nom, nu­méro de té­lé­phone, état de santé, opi­nions, image... Il s'a­git des don­nées per­son­nelles des sa­la­riés, des clients, des pros­pects... Les in­for­ma­tions concer­nant les so­cié­tés ne sont pas des don­nées per­son­nelles.
  3. C'est quoi le trai­te­ment des don­nées ?
    Ce qui dé­clenche le rè­gle­ment, c'est le fait de trai­ter une don­née per­son­nelle. C'est-à-dire dès lors que vous l'or­ga­ni­sez, l'en­re­gis­trez, la com­mu­ni­quez... sur in­for­ma­tique ou sur pa­pier. Au re­gard de la CNIL, le chef d'en­tre­prise st res­pon­sable du trai­te­ment, même s'il fait ap­pel à un sous-trai­tant. Il doit com­men­cer par faire un ca­ta­logue qui liste les don­nées qu'il col­lecte et qui dise ce qu'il en fait. Le site de la CNIL aide les en­tre­pre­neurs à éta­blir ce ré­per­toire.
  4. Droits et de­voirs
    Col­lec­ter des don­nées pour conclure ou exé­cu­ter un contrat, trans­mettre à l'URS­SAF les don­nées sa­la­riales de vos sa­la­riés... : il n'y a pas de pro­blème. En re­vanche, en­voyer une lettre d'­in­for­ma­tions à un client pour de la pros­pec­tion com­mer­ciale né­ces­site le consen­te­ment de ce der­nier.
  5. Risques en­cou­rus
    C'est d'a­bord une ques­tion d'i­mage et de sé­cu­rité de l'en­tre­prise. Si un de vos clients se plaint au­près de la CNIL et que celle-ci constate que vous n'a­vez rien fait, vous ris­quez une sanc­tion fi­nan­cière.

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