Allgemeine Datenschutzerklärung für die Eventmanagement-Tool-Website

 

Letzte Aktualisierung: Juli 2022

 

Hager achtet Ihre Privatsphäre und legt Wert auf eine vollkommen transparente Kommunikation darüber, welche Art von persönlichen Daten wir von Ihnen erheben und wie wir sie verwenden. In der vorliegenden Datenschutzerklärung erläutern wir, wie wir personenbezogene Daten behandeln, die wir erheben, wenn Sie diese Online-Plattform (nachstehend als "die Website" bezeichnet) besuchen und wie Sie von Ihren Rechten auf Achtung der Privatsphäre Gebrauch machen können.

Wir legen Ihnen nahe, zusätzlich zu diesen Hinweisen unsere allgemeine Datenschutzrichtlinie zu lesen, um sich ein vollständiges Bild darüber zu machen, wie Hager Ihre persönlichen Daten behandelt.


1. Direkte Links


Wir empfehlen Ihnen, die vorliegende Erklärung vollständig zu lesen, um sich umfassend zu informieren. Die darin enthaltenen Hinweise gelten für sämtliche Daten, die direkt oder indirekt erhoben werden können. Sie können jedoch auch nachstehend auf die entsprechenden Links in dieser Erklärung klicken, um den gewünschten Abschnitt direkt anzuzeigen.


Inhaltsverzeichnis


1. Direkte Links

2. Welche Art von persönlichen Daten erheben wir und warum benötigen wir sie?

3. Wozu verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten

4. An wen leiten wir Ihre personenbezogenen Daten weiter

5. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

6. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR

7. Aufbewahrungsfrist für Ihre personenbezogenen Daten

8. Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten

9. Minderjährige

10. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf den Datenschutz und wie können Sie von ihnen Gebrauch machen?

11. Externe Links

12. Aktualisierung der vorliegenden Hinweise

13. Kontaktaufnahme

2. Welche Art von persönlichen Daten erheben wir und warum benötigen wir sie?


Auf unserer Website sammeln wir verschiedene Arten von personenbezogenen Daten. Bei den persönlichen Daten, die wir von Ihnen erfassen, handelt es sich in der Regel um folgende Kategorien:

Informationen, die Sie freiwillig preisgeben

Möglicherweise werden Sie in bestimmten Abschnitten unserer Website dazu eingeladen, freiwillig persönliche Daten bereitzustellen, und zwar:

  • geschäftliche Kontaktinformationen, darunter ggf. Berufsstand und Anrede wie z. B. Name und Vorname, dienstliche Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)

  • Kreditkarteninformationen, wenn Sie Ihren Beitrag über Ihr Privatkonto begleichen möchten.

Bei bestimmten Schulungssitzungen oder Veranstaltungen fertigen wir mitunter Fotos und Videos an und verarbeiten demzufolge sonstige persönlichen Daten Ihrer Person, in diesem Fall Bild- und/oder Tonmaterial von Ihnen.

Die personenbezogenen Daten, die von Ihnen verlangt werden, und der Grund, weshalb Sie um ihre Angabe gebeten werden, sind auf den Anmeldeformularen klar vermerkt.

 

Informationen, die uns von Dritten übermittelt werden


Möglicherweise erfolgt Ihre Anmeldung bei einer unserer Veranstaltungen in Ihrem Auftrag durch einen Dritten (Arbeitskollegen, Schulungsverantwortliche/r Ihres Unternehmens usw.). In einem solchen Fall verarbeiten wir personenbezogene Daten in der Form, in der sie uns übermittelt wurden.

Für jede Anmeldung senden wir Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail. Wir möchten Sie bitten, die darin enthaltenen Informationen bei Erhalt zu prüfen und im Falle von unrichtigen Informationen oder zum Ausüben Ihrer Rechte mit uns Kontakt aufzunehmen (siehe nachstehenden Abschnitt 13 „Kontaktaufnahme“). 

 

Informationen, die wir automatisch erheben

 

Wenn Sie diese Website besuchen, erfassen wir möglicherweise automatisch bestimmte Informationen von Ihrem Gerät. Zu diesem Zweck verwenden wir Cookies und ähnliche Tracking-Technologien (zusammenfassend als „Cookies“ bezeichnet), um personenbezogene Daten von Ihnen zu erfassen und zu verwenden. Sie haben das Recht, das Ablegen von Cookies und die daraus resultierende Erfassung von persönlichen Daten zu unterbinden.

Weitere Informationen dazu, welche Art von Cookies wir verwenden, warum wir diese verwenden und wie Sie diese Cookies kontrollieren können, finden Sie in unseren Hinweisen zur Verwendung von Cookies.


3. Wozu verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?


Wir verwenden die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

  • um ein Konto für Sie anzulegen, Sie auf dieser Website zu identifizieren oder um Ihnen die Möglichkeit zu geben, sich durch Importieren Ihrer Daten aus Ihrem MyHager-Konto zu identifizieren.

  • um mit Ihnen wirksam über Veranstaltungen, bei denen Sie sich angemeldet haben, zu kommunizieren und Ihre Fragen und Informationsanfragen zu beantworten.

  • um Ihre Online-Anmeldung bei unserer Website, die Rechnungslegung und Zahlungsabwicklung zu verwalten.

  • um die Anreise, Unterbringung und Verpflegung während der Veranstaltung zu verwalten.

  • um Ihre Schulungsbescheinigungen, Zertifizierungen und sonstige Dokumente zur Schulungsabsolvierung bereitzustellen, die gesetzlich vorgeschrieben sind.

  • um Unterlagen und sonstige Dokumente zu Ihrer Schulungssitzung zu erstellen und für Sie bereitzustellen, darunter auch Bild- und Videomaterialien, die während der Veranstaltung aufgenommen werden.

  • um während der Veranstaltung mit Ihnen zu kommunizieren.

  • um Ihnen eine Zufriedenheitsumfrage zur Organisation der Veranstaltung, Informationen oder Werbeaktionen zu unseren Produkten und Dienstleistungen zukommen zu lassen oder um Ihnen die Möglichkeit zu geben, unseren Newsletter zu abonnieren.

Wir verwenden die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten ausschließlich zu den in dieser Datenschutzerklärung erläuterten Zwecken oder zu Zwecken, über die wir Sie zum Zeitpunkt, an dem wir personenbezogene Daten von Ihnen erfassen, informieren werden.

 

4. An wen leiten wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?


Die von Ihnen erfassten personenbezogenen Daten können von uns an folgende Empfängergruppen weitergeleitet werden:

  • den Partner, der diese Website zur Anmeldung bei von Hager organisierten Veranstaltungen betreibt.

  • Partnerunternehmen von Hager, externe Dienstleister oder sonstige Partner, die Dienste für uns erbringen (z. B. Organisation der Verpflegung, Unterbringung, damit zusammenhängende Reservierungen, und die zu diesem Zweck Ihre personenbezogenen Daten in anderer Weise und zu Zwecken verarbeiten, die in dieser Datenschutzerklärung erläutert oder zum Zeitpunkt der Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten bekannt gegeben werden).

  • den Partner, den wir mit der Online-Zahlungsabwicklung für die Veranstaltungen beauftragt haben, bei welchen Sie sich angemeldet haben.

  • andere Teilnehmer der Veranstaltungen, an denen Sie teilnehmen, wenn wir Videos oder Bilder der Veranstaltung teilen.

  • die breite Öffentlichkeit, wenn diese Videos oder Bilder auf unseren Firmenwebsites geteilt werden.

Wir übermitteln Ihre Daten an keine anderen Empfänger als diejenigen, die wir angegeben haben, ohne Ihnen zuvor den Zweck und die Rechtsgrundlage dieser neuen Datenverarbeitung mitzuteilen.


5. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?


Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen. Je nach Situation verarbeiten wir diese Daten:

  • in Übereinstimmung mit einer gesetzlichen Verpflichtung

  • in unserem berechtigten Interesse oder dem berechtigten Interesse eines Dritten

  • in der Absicht, einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen

  • oder nach Erhalt Ihrer Zustimmung.

Die verschiedenen Rechtsgrundlagen, auf die wir die Erfassung und Verarbeitung Ihrer Daten gründen, hängen von der Art der Daten und dem Zweck ab, zu welchem wir die Daten verarbeiten. In jedem Formular zur Erfassung von persönlichen Daten, das auf dieser Website zugänglich ist, finden Sie entsprechende Informationen zur Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung.


6. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR

 

Da wir weltweit geschäftstätig sind, kann es sein, dass Ihre personenbezogenen Daten auch in andere Länder übermittelt und dort verarbeitet werden, als dem Land, in dem Sie ansässig sind. In bestimmten Fällen kann es sich dabei um Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (hierzu gehören die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union, Island, Norwegen und Liechtenstein) handeln, wo andere Datenschutzgesetze gelten als in Ihrem Heimatland.

In diesem Fall sorgen wir dafür, dass Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR übermittelt werden, die von der Europäischen Kommission als „angemessen“ eingestuft wurden (eine Liste der angemessenen Länder finden Sie hier). Falls Ihre personenbezogenen Daten in Länder übermittelt werden, die nicht als „angemessen“ eingestuft sind, treffen wir geeignete Vorkehrungen, um zu garantieren, dass Ihre personenbezogenen Daten bei ihrer Verarbeitung außerhalb des EWR geschützt bleiben.

Alle in diesem Zusammenhang nützlichen Informationen sind auf dem Anmeldeformular aufgeführt.

 

7. Aufbewahrungsfrist für Ihre personenbezogenen Daten


Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie sie für die Zwecke, für die sie erfasst wurden, benötigt werden.

Allerdings können wir gezwungen sein, diese Daten länger zu speichern, wenn Gesetze dies vorschreiben. Sobald für uns kein Grund mehr besteht, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, sorgen wir dafür, dass sie gelöscht oder anonymisiert werden.


8. Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?


Uns ist es ein wichtiges Anliegen, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Wir treffen strenge Vorkehrungen, um die Vertraulichkeit und Sicherheit von personenbezogenen Daten auf unserer Website zu wahren. Hierzu verwenden wir technologische, physische und verwaltungstechnische Sicherheitsmaßnahmen. Wir bemühen uns darum, die für jede Situation und für jede Phase der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten am besten geeigneten Vorkehrungen zu treffen.

 

9. Minderjährige


Die auf unserer Website angebotenen Dienste richten sich an Personen, die das Alter der gesetzlichen Volljährigkeit erreicht haben. Wir raten Ihnen, die in Ihrem Land geltenden Gesetzestexte nachzulesen und keine personenbezogenen Daten einzugeben, wenn Sie dieses Alter noch nicht erreicht haben.

 

10. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf den Datenschutz und wie können Sie von ihnen Gebrauch machen?

 

Im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze haben Sie folgende Rechte:

  • Sie können den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten und eine Kopie von diesen anfordern.

  • Sie können ferner verlangen, dass unrichtige oder unvollständige persönliche Daten berichtigt oder ergänzt werden.

  • Unter bestimmten rechtlichen Bedingungen können Sie zudem :

    • die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

    • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen.

    • von uns eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen

    • oder die Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

  • Wenn wir Ihre Daten mit Ihrem Einverständnis verarbeiten, können Sie uns dieses jederzeit wieder entziehen.

  • Sie haben die Möglichkeit, eine Beschwerde bezüglich der Erfassung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns bei einer zuständigen Datenschutzbehörde zu erheben. Um weitere Informationen hierzu zu erhalten, wenden Sie sich bitte an Ihre zuständige lokale Datenschutzbehörde.

Sie können jederzeit von einem Ihrer oben erläuterten Rechte Gebrauch machen, indem Sie sich über die im nachstehenden Abschnitt „Kontaktaufnahme“ angegebenen Kontaktdaten oder über das DSGVO Anfrageformular mit uns in Verbindung setzen.

 

11. Externe Links


Wenn in bestimmten Teilen unserer Website Links zu den Websites Dritter enthalten sind, gelten die Hinweise in der vorliegenden Datenschutzerklärung nicht für diese Websites. Wir sind nicht haftbar für die Datenerfassung, die online über die Websites Dritter erfolgt; wir empfehlen Ihnen, die relevanten Datenschutzhinweise auf diesen Websites zu lesen.

 

12. Aktualisierung der vorliegenden Hinweise


Die vorliegende Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden, um möglichen gesetzlichen oder technischen Änderungen oder geschäftlichen Neuerungen Rechnung zu tragen. Das Datum der letzten Aktualisierung ist am Anfang dieser Datenschutzerklärung angegeben.

 

13. Kontaktaufnahme


Wenn Sie Fragen, Beschwerden oder sonstige Bedenken im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung oder unserer Vorgehensweise zur Behandlung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich gerne unter den nachstehenden Kontaktinformationen mit uns in Verbindung setzen:


Martina Renner

Verimax GmbH

Warndststraße 115, 66127 Saarbrücken

Tel.: +49 89 8006578-0

dsb.hagergroup@verimax.de