Optimisez la gestion administrative de votre entreprise

Gagnez en efficacité tout en maîtrisant les coûts en optimisant la gestion administrative de votre entreprise. Et assurez la pérennité et la sécurité de votre business.

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Les conseils de l'expert...

La gestion administrative est souvent la bête noire des petites entreprises. Il existe pourtant des trucs tout simples non seulement pour en venir à bout mais aussi pour en faire un atout. Explications avec Steve Ambiehl, expert-comptable.

  1. Pen­sez à la nu­mé­ri­sa­tion
    Vous n'en pou­vez plus de re­cher­cher vos do­cu­ments ad­mi­nis­tra­tifs dans tous les coins de votre bu­reau ? Pas­sez à la nu­mé­ri­sa­tion. Le pres­ta­taire vient dans l'en­tre­prise se­lon un rythme à dé­fi­nir : il ré­cu­père les do­cu­ments, les nu­mé­rise et les classe dans un fi­chier in­for­ma­tique. Vous trou­ve­rez vos do­cu­ments en un clic. Et en plus il vous pro­po­sera sou­vent d'autres ser­vices, tels que la si­gna­ture nu­mé­rique ou la ges­tion de cer­taines pro­cé­dures en work­flow, par exemple faire pas­ser la ges­tion des congés par un cir­cuit nu­mé­rique.
  2. Quel lo­gi­ciel de ges­tion ?
    At­ten­tion au choix du lo­gi­ciel de ges­tion ! Ni trop pe­tit, ni trop gros. Évi­ter aussi d'être cap­tif du lo­gi­ciel. Il convient donc de bien dé­fi­nir ses be­soins : la fac­tu­ra­tion, la ges­tion de la comp­ta­bi­lité... en pri­vi­lé­giant la lo­gique en­tre­pre­neur à la lo­gique comp­table.
  3. Quels in­di­ca­teurs ?
    Voici quelques in­di­ca­teurs de ges­tion in­con­tour­nables : chiffre d'af­faires, bé­né­fice net, dé­lai moyen de paie­ment des clients, tré­so­re­rie moyenne, ra­tio frais de per­son­nel sur chiffre d'af­faires ou par chan­tiers...

De­ve­nez un pro de la ges­tion ad­mi­nis­tra­tive
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