Optimisez la gestion administrative de votre entreprise
Gagnez en efficacité tout en maîtrisant les coûts en optimisant la gestion administrative de votre entreprise. Et assurez la pérennité et la sécurité de votre business.
Les conseils de l'expert...
La gestion administrative est souvent la bête noire des petites entreprises. Il existe pourtant des trucs tout simples non seulement pour en venir à bout mais aussi pour en faire un atout. Explications avec Steve Ambiehl, expert-comptable.
- Pensez à la numérisation
Vous n'en pouvez plus de rechercher vos documents administratifs dans tous les coins de votre bureau ? Passez à la numérisation. Le prestataire vient dans l'entreprise selon un rythme à définir : il récupère les documents, les numérise et les classe dans un fichier informatique. Vous trouverez vos documents en un clic. Et en plus il vous proposera souvent d'autres services, tels que la signature numérique ou la gestion de certaines procédures en workflow, par exemple faire passer la gestion des congés par un circuit numérique. - Quel logiciel de gestion ?
Attention au choix du logiciel de gestion ! Ni trop petit, ni trop gros. Éviter aussi d'être captif du logiciel. Il convient donc de bien définir ses besoins : la facturation, la gestion de la comptabilité... en privilégiant la logique entrepreneur à la logique comptable. - Quels indicateurs ?
Voici quelques indicateurs de gestion incontournables : chiffre d'affaires, bénéfice net, délai moyen de paiement des clients, trésorerie moyenne, ratio frais de personnel sur chiffre d'affaires ou par chantiers...