Ogólna informacja o ochronie
prywatności na stronie internetowej EMT
Data aktualizacji: Lipiec 2022
Wstęp:
Hager szanuje prywatność Użytkowników i zamierza w przejrzysty sposób informować o różnych rodzajach gromadzonych danych osobowych oraz o sposobie ich wykorzystywania. W niniejszej Informacji wyjaśniamy, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe, które zbieramy, gdy odwiedzasz naszą platformę internetową (zwaną dalej „stroną internetową”) oraz jak możesz egzekwować swoje prawa do prywatności.
Zachęcamy do zapoznania się z naszą ogólną polityką prywatności, w uzupełnieniu do niniejszej Informacji, aby uzyskać wszystkie informacje o tym, jak firma Hager przetwarza Twoje dane osobowe.
1. Bezpośrednie linki
Zalecamy przeczytanie całej niniejszej Informacji o ochronie prywatności, aby uzyskać pełne informacje o tym, czy dane zostały zebrane w sposób bezpośredni, czy pośredni. Możesz również kliknąć odpowiedni link w Informacji poniżej, aby przejść bezpośrednio do szukanego punktu.
Spis treści
2. Rodzaje danych osobowych, które gromadzimy i dlaczego to robimy
3. Do jakich celów wykorzystujemy Twoje dane osobowe?
4. Komu udostępniamy Twoje dane osobowe?
5. Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane osobowe?
6. Przekazywanie Twoich danych osobowych poza UE/EOG
7. Okres przechowywania Twoich danych osobowych
8. Jak chronimy Twoje dane osobowe?
10. Jakie są Twoje prawa związane z prywatnością danych osobowych i jak możesz z nich korzystać?
12. Aktualizacje niniejszej Informacji
2. Rodzaje danych osobowych, które gromadzimy i dlaczego to robimy
Na naszej stronie internetowej gromadzimy różne rodzaje danych osobowych. Zasadniczo informacje o Tobie, jakie możemy gromadzić, dzielą się na następujące kategorie:
Informacje, które podajesz dobrowolnie
Niektóre części naszej strony mogą wymagać od Ciebie dobrowolnego podania danych osobowych, w tym :
- Danych kontaktowych Twojej firmy, a w razie potrzeby powiązań służbowych i tytułu, takich jak imię i nazwisko, służbowe dane kontaktowe (adres, numer telefonu, adres e-mail);
- Danych karty kredytowej, jeśli zdecydujesz się uiścić opłatę rejestracyjną z osobistego konta bankowego.
Przy okazji niektórych szkoleń lub podczas niektórych wydarzeń możemy być również mogli robić zdjęcia i nagrywać filmy, przetwarzając w ten sposób inne dane osobowe dotyczące Ciebie, a mianowicie Twój wizerunek i/lub Twój głos.
Dane osobowe, o które Cię prosimy i powody ich gromadzenia zostaną wyraźnie podane w formularzach rejestracyjnych.
Informacje przekazane nam przez osoby trzecie
Możliwe, że Twoja rejestracja na jedno z naszych wydarzeń zostanie wykonana przez stronę trzecią w Twoim imieniu (kolega z pracy, kierownik ds. szkoleń w firmie itd.). W takim wypadku przetwarzamy przekazane nam dane osobowe.
Przy rejestracjach zakończonych wysłaniem e-maila z podsumowaniem, po jego otrzymaniu zachęcamy do sprawdzenia zawartych w nim informacji i skontaktowania się z nami (patrz punkt 13 „Kontakt” poniżej) w razie nieścisłości lub skorzystania z przysługujących praw.
Informacje, które zbieramy automatycznie
Kiedy odwiedzasz naszą stronę internetową, możemy automatycznie pobierać pewne informacje z Twojego urządzenia. Używamy do tego plików cookie i podobnych technologii śledzenia (zwanych łącznie „plikami cookie”) w celu gromadzenia i wykorzystywania danych osobowych na Twój temat. Masz prawo odmówić zapisywania tych plików cookie, a tym samym zbierania powiązanych z nimi danych osobowych.
Aby uzyskać więcej informacji na temat typów plików cookie, których używamy, a także, dlaczego i jak możesz kontrolować te pliki cookie, zachęcamy do zapoznania się z naszą Informacją o plikach cookie [link].
3. Do jakich celów wykorzystujemy Twoje dane osobowe?
Używamy Twoich danych osobowych do :
- Utworzenia Twojego konta, zidentyfikowania Cię na naszej stronie lub umożliwienia Ci zidentyfikowania się poprzez import danych z Twojego konta MyHager;
- Skutecznego komunikowania się z Tobą w sprawie wydarzenia, na które jesteś zarejestrowany i odpowiadania na Twoje pytania;
- Zarządzania Twoją rejestracją online na naszej stronie internetowej, rozliczeniami i płatnościami;
- Zarządzania transportem, zakwaterowaniem i wyżywieniem w czasie wydarzenia;
- Przygotowania zaświadczeń o odbytym szkoleniu, certyfikatów i innych wymaganych przez prawo dokumentów potwierdzających odbycie szkolenia;
- Sporządzenia i udostępnienia Ci materiałów i innych dokumentów związanych z Twoją sesją szkoleniową, w tym zdjęć i filmów wykonanych podczas wydarzenia;
- Komunikowania się z Tobą w trakcie wydarzenia;
- Wysyłania Ci ankiet satysfakcji dotyczących organizacji wydarzenia, informacji na temat naszych produktów lub związanych z nimi promocji i oferowanych usługi lub zapisania się do naszego newslettera.
Będziemy wykorzystywać zebrane od Ciebie dane osobowe wyłącznie do celów opisanych w niniejszej Informacji o ochronie prywatności lub przekazanych Ci w momencie zbierania danych osobowych.
4. Komu udostępniamy Twoje dane osobowe?
Możemy przekazywać Twoje dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:
- partnerowi, który udostępnia tę stronę rejestracyjną na wydarzenia organizowane przez Hager,
- spółkom powiązanym z Hager, zewnętrznym usługodawcom lub partnerom, którzy świadczą nam usługi (np. catering, zakwaterowanie, rezerwacje) i którzy w tym celu przetwarzają Twoje dane osobowe w inny sposób i w celach opisanych w niniejszej Informacji o ochronie prywatności lub o których informujemy Cię, gdy gromadzimy Twoje dane osobowe,
- wybranemu przez nas partnerowi do celów płatności online za wydarzenia, na które jesteś zarejestrowany,
- innym uczestnikom wydarzeń, w których uczestniczysz, gdy udostępniamy filmy lub zdjęcia z wydarzenia,
- ·ogółowi społeczeństwa, gdy te filmy lub zdjęcia są udostępniane na naszych stronach firmowych.
Nie przekazujemy Twoich danych innym odbiorcom niż wymienieni powyżej bez uprzedniego wyjaśnienia celów i podstaw prawnych nowego przetwarzania danych.
5. Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane osobowe?
Przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. W zależności od sytuacji przetwarzamy je:
- w związku z obowiązkiem prawnym,
- w naszym prawnie uzasadnionym interesie lub interesie osoby trzeciej,
- aby zawrzeć z Tobą umowę,
- lub po uzyskaniu Twojej zgody.
Różne podstawy prawne, na których opieramy gromadzenie i przetwarzanie Twoich danych, zależą od charakteru danych i powodów, dla których je przetwarzamy. We wszystkich formularzach służących gromadzeniu danych osobowych na tej stronie znajdziesz informacje dotyczące podstaw prawnych ich przetwarzania.
6. Przekazywanie Twoich danych osobowych poza UE/EOG
Nasza działalność ma charakter globalny, w związku z czym Twoje dane osobowe mogą być przekazywane i przetwarzane w innych krajach niż ten, w którym mieszkasz. W niektórych przypadkach kraje te mogą znajdować się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (są to państwa członkowskie Unii Europejskiej, Islandia, Norwegia i Liechtenstein), a ich przepisy dotyczące ochrony danych mogą różnić się od przepisów obowiązujących w kraju zamieszkania.
W takim wypadku gwarantujemy, że Twoje dane osobowe zostaną przekazane do krajów spoza EOG uznanych przez Komisję Europejską za „odpowiednie” (listę odpowiednich krajów znajdziesz tutaj). Jeżeli Twoje dane osobowe nie są wysyłane do „odpowiedniego” kraju, wprowadzamy zabezpieczenia wymagane dla zapewnienia ochrony Twoich danych osobowych podczas przetwarzania poza EOG.
Wszelkie przydatne w tym zakresie informacje znajdują się w formularzach rejestracyjnych.
7. Okres przechowywania Twoich danych osobowych
Nie przechowujemy Twoich danych osobowych, gdy nie są już potrzebne do celów, dla których je zebraliśmy.
Możemy jednak być zmuszeni do przechowywania tych danych, jeśli wymaga tego od nas prawo. Gdy przestaniemy mieć powód do przetwarzania Twoich danych osobowych, zapewnimy ich usunięcie lub anonimizację.
8. Jak chronimy Twoje dane osobowe?
Zobowiązujemy się do zapewnienia ochrony Twoich danych osobowych. Stosujemy silne zabezpieczenia w celu ochrony prywatności i bezpieczeństwa danych osobowych na naszej stronie internetowej, wykorzystując technologiczne, fizyczne i administracyjne środki bezpieczeństwa. Dbamy o to, aby w każdej sytuacji i na każdym etapie przetwarzania Twoich danych osobowych stosować najodpowiedniejsze środki.
9. Osoby niepełnoletnie
Usługi, które oferujemy na tej stronie są przeznaczone dla osób, które osiągnęły pełnoletność. Zachęcamy do zapoznania się z odpowiednimi przepisami obowiązującymi w Twoim kraju i do niepodawania danych osobowych, jeśli nie osiągnąłeś tego wieku.
10. Jakie są Twoje prawa związane z prywatnością danych osobowych i jak możesz z nich korzystać?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych przysługują Ci następujące prawa:
- Możesz zażądać dostępu do swoich danych osobowych i otrzymać ich kopię.
- Możesz również zażądać poprawienia lub uzupełnienia wszystkich niedokładnych lub niekompletnych danych osobowych.
- Pod pewnymi warunkami prawnymi możesz także:
- zażądać usunięcia swoich danych osobowych,
- sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych,
- poprosić nas o ograniczenie przetwarzania
- lub zażądać przeniesienia swoich danych osobowych.
- Gdy przetwarzamy dane na podstawie Twojej zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie.
- Możesz złożyć skargę na gromadzenie i wykorzystywanie przez nas Twoich danych osobowych do organu ds. ochrony danych. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z lokalnym organem ochrony danych.
Możesz w dowolnym momencie skorzystać z każdego z praw, opisanych powyżej, kontaktując się z nami, wykorzystując dane z punktu „Kontakt” poniżej lub korzystając z formularza wniosku RODO. [Link]
11. Linki zewnętrzne
Jeśli w na naszej stronie internetowej znajdują się linki do witryn stron trzecich, nie są objęte niniejszą Informacją. Nie ponosimy odpowiedzialności za gromadzenie danych, jakie odbywa się w witrynach stron trzecich; zalecamy zapoznanie się z informacjami o ochronie prywatności zamieszczonymi na tych stronach internetowych.
12. Aktualizacje niniejszej Informacji
Niniejsza Informacja o ochronie prywatności może zostać zaktualizowana w celu uwzględnienia zmian prawnych, technicznych lub biznesowych. Data aktualizacji znajduje się na górze tej Informacji.
13. Kontakt
W razie jakichkolwiek pytań, skarg lub problemów związanych z Informacją o ochronie prywatności lub naszym sposobem przetwarzania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami, korzystając z następujących danych kontaktowych :
Martina Renner
Verimax GmbH
Warndststraße 115, 66127 Saarbrücken
Tel.: +49 89 8006578-0