Algemene informatienota over privacy op de website EMT
Laatst bijgewerkt in: juli 2022
Hager respecteert uw privacy en wij willen transparant communiceren over de verschillende soorten persoonsgegevens die wij over u verzamelen en hoe wij die gebruiken. In deze nota leggen wij uit hoe we de persoonsgegevens verwerken die wij verzamelen wanneer u dit webplatform (hierna de 'website') bezoekt en hoe u uw privacyrechten kunt uitoefenen.
We nodigen u uit om naast deze nota ook ons algemene beleid inzake gegevensbescherming te raadplegen, zodat u over alle informatie beschikt met betrekking tot de manier waarop Hager uw persoonsgegevens verwerkt.
1. Directe links
Wij raden u aan deze informatienota helemaal door te lezen om volledig op de hoogte te zijn, ongeacht of het verzamelen direct of indirect heeft plaatsgevonden, maar u kunt ook op een van de links hieronder klikken om meteen naar een specifieke rubriek te gaan.
Inhoudsopgave
1. Directe links
2. Soorten persoonsgegevens die wij verzamelen en waarom we die verzamelen
3. Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?
4. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
5. Op welke juridische grondslag verwerken we uw persoonsgegevens?
6. Overdracht van uw persoonsgegevens buiten de EU/EER
7. Hoelang worden uw persoonsgegevens bewaard?
8. Hoe beschermen we uw persoonsgegevens?
9. Minderjarigen
10. Wat zijn uw privacyrechten en hoe kunt u die uitoefenen?
11. Externe links
12. Update van de huidige informatienota
13. Contact opnemen
2. Soorten persoonsgegevens die wij verzamelen en waarom we die verzamelen
Wij verzamelen verschillende soorten persoonsgegevens op onze website. De persoonsgegevens die we over u kunnen verzamelen, vallen doorgaans in de volgende categorieën uiteen:
Informatie die u vrijwillig verstrekt
Op sommige delen van onze website kan u gevraagd worden om vrijwillig persoonlijke informatie te verstrekken, zoals:
- uw professionele gegevens, waaronder, indien van toepassing, uw professionele affiliatie en aanspreektitel, zoals voor- en achternaam, professionele contactgegevens (adres, telefoonnummer, e-mailadres);
- uw creditcardgegevens als u ervoor kiest uw inschrijvingsgeld met uw persoonlijke bankrekening te betalen.
Tijdens bepaalde opleidingssessies of evenementen kunnen wij ook foto's en video's maken en daarbij andere persoonsgegevens over u verwerken, namelijk uw beeltenis en/of uw stem.
Op de inschrijvingsformulieren wordt duidelijk aangegeven welke persoonsgegevens u gevraagd wordt te verstrekken en waarom u gevraagd wordt dit te doen.
Informatie die door derden aan ons wordt meegedeeld
Het is mogelijk dat uw inschrijving voor een van onze evenementen wordt uitgevoerd door een derde partij en in uw naam (collega, opleidingsverantwoordelijke binnen uw bedrijf, enz.). In dat geval verwerken wij de persoonsgegevens zoals deze aan ons zijn verstrekt.
Aangezien alle registraties per e-mail worden bevestigd, nodigen wij u uit om na ontvangst van deze e-mail de daarin vervatte informatie te controleren en contact met ons op te nemen (zie rubriek 13 'Contact opnemen' hieronder) in geval van onnauwkeurigheid of om uw rechten uit te oefenen.
Informatie die we automatisch verzamelen
Wanneer u deze website bezoekt, kunnen wij automatisch bepaalde informatie van uw apparaat verzamelen. Daarvoor gebruiken wij cookies en soortgelijke traceertechnologieën (gezamenlijk 'cookies') om persoonsgegevens over u te verzamelen en te gebruiken. U hebt het recht om de installatie van deze cookies en de daarmee gepaard gaande verzameling van persoonsgegevens te weigeren.
Voor meer informatie over de soorten cookies die we gebruiken, waarom we ze gebruiken en hoe u ze kunt beheren, raden we u aan onze informatienota over cookies te raadplegen.
3. Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?
Wij gebruiken de persoonsgegevens die wij van u verzamelen voor de volgende doeleinden:
- Uw account aanmaken, u aanmelden bij deze website of u in staat stellen u aan te melden door uw gegevens van uw MyHager-account te importeren.
- Efficiënt met u communiceren over het evenement waarvoor u zich hebt ingeschreven en reageren op uw vragen of verzoeken om informatie.
- Beheren van uw online registratie op onze website, facturering en betaling.
- Beheren van vervoer, accommodatie en catering voor de duur van het evenement.
- Voorbereiden van uw opleidingsattesten, certificaten en andere door de wetgeving vereiste documenten voor de follow-up van opleidingen.
- Het materiaal en andere documenten met betrekking tot uw opleidingssessie, met inbegrip van foto's en video's die tijdens het evenement zijn genomen, produceren en aan u ter beschikking stellen.
- Met u communiceren tijdens het evenement.
- U tevredenheidsvragenlijsten over de organisatie van het evenement, informatie of promoties over onze producten en diensten toesturen of u aanmelden voor onze nieuwsbrief.
Wij gebruiken de persoonsgegevens die we van u verzamelen alleen voor de doeleinden die in deze informatienota worden beschreven of zoals we specificeren op het moment dat we uw persoonsgegevens verzamelen.
4. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
We kunnen uw persoonsgegevens delen met de volgende categorieën van ontvangers:
- De partner die deze website aanbiedt voor inschrijving op evenementen die door Hager worden georganiseerd.
- Aan Hager verbonden ondernemingen, externe dienstverleners of partners die diensten aan ons verlenen (bijv. het regelen van catering, accommodatie, gerelateerde boekingen, en die voor dit doel uw persoonsgegevens op een andere manier verwerken en voor de doeleinden die in deze informatienota worden beschreven of die aan u worden meegedeeld wanneer wij uw persoonsgegevens verzamelen).
- De partner die wij hebben geselecteerd voor de online betaling van de evenementen waarvoor u zich hebt ingeschreven.
- De andere deelnemers aan evenementen die u bijwoont wanneer wij video's of beelden van het evenement delen.
- Het publiek, wanneer deze video's of beelden worden gedeeld op onze bedrijfssites.
Wij geven uw gegevens niet door aan andere ontvangers dan degenen die we hebben vermeld, zonder u eerst op de hoogte te stellen van de doeleinden en de rechtsgrondslag van deze nieuwe gegevensverwerking.
5. Op welke juridische grondslag verwerken we uw persoonsgegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens. Afhankelijk van de situatie verwerken we ze:
- bij de toepassing van een wettelijke verplichting;
- in ons rechtmatig belang of dat van een derde partij;
- ·om een contract met u aan te gaan; of
- ·na het verkrijgen van uw toestemming.
De verschillende rechtsgrondslagen op basis waarvan wij uw gegevens verzamelen en verwerken, hangen af van de aard van de gegevens en de doeleinden waarvoor wij ze verwerken. In elk formulier voor het verzamelen van persoonsgegevens op deze site vindt u informatie over de rechtsgrondslag voor de verwerking.
6. Overdracht van uw persoonsgegevens buiten de EU/EER
Wij zijn wereldwijd actief en als gevolg daarvan kunnen uw persoonsgegevens worden overgedragen aan en worden verwerkt in andere landen dan het land waarin u woont. In sommige gevallen bevinden deze landen zich buiten de Europese Economische Ruimte (d.w.z. de lidstaten van de Europese Unie, IJsland, Noorwegen en Liechtenstein), en kan hun wetgeving inzake gegevensbescherming verschillen van die van het land waarin u woont.
In dat geval zorgen wij ervoor dat uw persoonsgegevens worden overgedragen aan landen buiten de EER die door de Europese Commissie als 'geschikt' worden beschouwd (een lijst van geschikte landen vindt u hier). Wanneer uw persoonsgegevens niet naar een 'geschikt' land worden gestuurd, nemen wij passende maatregelen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens beschermd blijven terwijl ze buiten de EER worden verwerkt.
Alle relevante informatie hierrond wordt vermeld op de inschrijvingsformulieren.
7. Hoelang worden uw persoonsgegevens bewaard?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet als deze niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
Het is echter mogelijk dat wij deze gegevens moeten bewaren als de wet ons daartoe verplicht. Wanneer wij geen reden meer hebben om uw persoonsgegevens te verwerken, zullen wij ervoor zorgen dat deze worden gewist of geanonimiseerd.
8. Hoe beschermen we uw persoonsgegevens?
Wij zetten ons in voor de bescherming van uw persoonsgegevens. We maken gebruik van robuuste technologische, fysieke en administratieve beveiligingsmaatregelen om de privacy en de veiligheid van persoonsgegevens op onze website te beschermen. We zien erop toe dat in elke situatie en in elk stadium van de verwerking van uw persoonsgegevens de meest passende maatregelen worden toegepast.
9. Minderjarigen
De diensten die wij op deze website aanbieden, zijn bestemd voor personen die de leeftijd van digitale meerderjarigheid hebben bereikt. Wij verzoeken u de toepasselijke wetgeving in uw land te raadplegen en uw persoonsgegevens niet in te voeren als u deze leeftijd nog niet hebt bereikt.
10. Wat zijn uw privacyrechten en hoe kunt u die uitoefenen?
U hebt de volgende rechten op grond van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming:
- U kunt om toegang tot uw persoonsgegevens verzoeken en er een kopie van krijgen.
- U kunt ook vragen dat eventuele onnauwkeurige of onvolledige persoonsgegevens worden gecorrigeerd of aangevuld.
- Onder bepaalde wettelijke voorwaarden kunt u ook:
- ovragen dat uw persoonsgegevens worden gewist;
- bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
- ovragen dat we de verwerking ervan beperken;
- oom de portabiliteit van uw persoonsgegevens verzoeken.
- Wanneer wij uw gegevens verwerken met uw toestemming, kunt u die te allen tijde intrekken.
- U hebt de mogelijkheid om bij een gegevensbeschermingsautoriteit een klacht in te dienen over het verzamelen en gebruiken van uw persoonsgegevens door ons. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met uw plaatselijke gegevensbeschermingsautoriteit.
U kunt elk van de hierboven beschreven rechten te allen tijde uitoefenen door contact met ons op te nemen zoals uiteengezet in de rubriek 'Contact opnemen' hieronder of door het formulier GDPR Request te gebruiken.
11.Externe links
Als een deel van onze website links bevat naar websites van derden, vallen die websites niet onder deze nota. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het online verzamelen van gegevens op websites van derden en raden u dan ook aan de privacyverklaringen op die websites te lezen.
12. Update van de huidige informatienota
Deze informatienota met betrekking tot gegevensbescherming kan worden bijgewerkt naar aanleiding van juridische, technische of zakelijke ontwikkelingen. De datum van bijwerking staat bovenaan deze nota.
13. Contact opnemen
Als u vragen, klachten of twijfels hebt over deze informatienota of over onze verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met:
Martina Renner
Verimax GmbH Warndststraße
115, 66127 Saarbrücken
Tel.: +49 89 8006578-0
dsb.hagergroup@verimax.de