Note d’information générale relative au respect de la vie privée sur le site Web EMT
Dernière mise à jour : Juillet 2022
Introduction :
Hager respecte votre vie privée et nous entendons communiquer en toute transparence sur les différents types de données à caractère personnel que nous collectons à votre sujet ainsi que sur l’utilisation que nous en faisons. Dans la présente Note, nous expliquons comment nous traitons les données à caractère personnel que nous collectons quand vous visitez cette plateforme Web (ci-après le « site Web ») et comment vous pouvez exercer vos droits au respect de la vie privée.
Nous vous invitions à consulter notre politique générale de confidentialité des données en complément de cette note, pour disposer de toutes les informations sur la façon dont Hager traite vos données personnelles.
1. Liens directs :
Nous vous recommandons de lire l’intégralité de la présente Note d’information pour être pleinement informé, que la collecte ait été réalisée de façon directe ou indirecte. Toutefois, vous pouvez cliquer sur le lien correspondant de la présente Note ci-dessous pour aller directement à la section recherchée.
Table des matières
1. Liens directs
2. Types de données à caractère personnel que nous collectons et pourquoi nous les collectons.
3. À quelles fins utilisons-nous vos données à caractère personnel ?
4. Avec qui partageons-nous vos données à caractère personnel ?
5. Sur quelle base juridique traitons-nous vos données à caractère personnel ?
6. Transfert de vos données à caractère personnel en dehors de l’UE/EEE
7. Durée de conservation de vos données à caractère personnel
8. Comment protégeons-nous vos données à caractère personnel ?
9. Personnes mineures
10. Quels sont vos droits en matière de confidentialité des données et comment les exercer ?
11. Liens externes
12. Mises à jour de la présente Note d’information
13. Nous contacter
2. Types de données à caractère personnel que nous collectons et pourquoi nous les collectons
Nous collectons divers types de données à caractère personnel sur notre site Web. Les informations personnelles que nous pouvons recueillir à votre sujet relèvent généralement des catégories suivantes :
Informations que vous fournissez volontairement
Il se peut que dans certaines parties de notre site Web vous soyez invité à fournir volontairement des informations personnelles, notamment :
- Vos coordonnées professionnelles y compris, le cas échéant votre affiliation professionnelle et votre civilité, telles que nom et prénom, données de contact professionnelles (adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail);
- Les informations de votre carte de crédit si vous choisissez de payer vos frais d’inscription avec votre compte bancaire personnel.
A l’occasion de certaines sessions de formation ou lors de certains événements, nous pourrons également être amenés à réaliser des prises de vues et des vidéos, traitant de ce fait d’autres données personnelles vous concernant, à savoir votre image et/ou votre voix.
Les données à caractère personnel que vous êtes invité à fournir et les raisons pour lesquelles vous y êtes invité vous seront clairement indiquées sur les formulaires d’inscription.
Informations qui nous sont communiquées par des tiers
Il est possible que votre inscription à l’un de nos événements soit réalisée par un tiers et pour votre compte (collègue de travail, responsable formation au sein de votre entreprise, etc.). Dans cette hypothèse, nous traitons les données à caractère personnel telles qu’elles nous ont été communiquées.
Toute inscription donnant lieu à l’envoi d’un mail récapitulatif, nous vous invitons, dès sa réception, à vérifier les informations qui y figurent et nous contacter (voir paragraphe 13 « Nous contacter » ci-après) en cas d’inexactitude ou pour exercer vos droits.
Informations que nous collectons automatiquement
Quand vous visitez ce site Web, nous pouvons collecter certaines informations automatiquement à partir de votre équipement. A cet effet, nous utilisons des cookies et technologies de traçage similaires (collectivement les « Cookies ») pour collecter et utiliser les données à caractère personnel vous concernant. Vous disposez du droit de refuser le dépôt de ces cookies et, de ce fait, la collecte des données à caractère personnel que cela implique.
Pour plus d’informations sur les types de Cookies que nous utilisons, pourquoi et comment vous pouvez contrôler ces Cookies, nous vous invitons à consulter notre Note d’information sur les cookies.
3. À quelles fins utilisons-nous vos données à caractère personnel ?
Nous utilisons les données à caractère personnel que nous recueillons auprès de vous aux fins suivantes :
- Créer votre compte, vous identifier sur ce site Web ou vous permettre de vous identifier en important vos données depuis votre compte MyHager ;
- Communiquer efficacement avec vous au sujet de l’événement auquel vous êtes inscrit et répondre à vos questions ou demandes de renseignements ;
- Gérer votre inscription en ligne sur notre site Web, sa facturation et son règlement ;
- Gérer les modalités de transport, d’hébergement et de restauration pendant la durée de l’événement ;
- Préparer vos attestations de formation, certifications et autres documents de suivi de formation rendus nécessaires par la législation;
- Réaliser et mettre à votre disposition les supports et autres documents afférents à votre session de formation, y compris des images et des vidéos captées pendant l’événement,
- Communiquer avec vous pendant le déroulement de l’événement;
- Vous envoyer des questionnaires de satisfaction quant à l’organisation de la manifestation, des informations ou des promotions sur nos produits et les services proposés ou vous inscrire à notre newsletter.
Nous utiliserons les données à caractère personnel que nous collectons auprès de vous uniquement aux fins décrites dans la présente Note d’information ou à celles que nous vous indiquerons au moment où nous recueillons vos données à caractère personnel.
4. Avec qui partageons-nous vos données à caractère personnel ?
Nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec les catégories de destinataires suivantes :
- Le partenaire qui propose ce site web d’inscription aux manifestations organisées par Hager, des sociétés affiliées à Hager, des prestataires de services extérieurs ou des partenaires qui nous fournissent des prestations (par exemple, organiser la restauration, l’hébergement, les réservations afférentes, et qui pour cela traitent vos données à caractère personnel d’une autre manière et à des fins décrites dans la présente Note d’information ou qui vous sont notifiées lorsque nous collectons vos données à caractère personnel),
- Le partenaire que nous avons sélectionné pour le paiement en ligne des événements auxquels vous êtes inscrits,
- Les autres participants aux événements auxquels vous assistez lorsque nous partageons des vidéos ou des images de l’événement,
- Le public, lorsque ces vidéos ou images sont partagées sur nos sites institutionnels.
Nous ne communiquons pas vos données à d’autres destinataires que ceux que nous vous avons indiqués sans vous exposer préalablement les finalités et bases légales de ce nouveau traitement de données.
5. Sur quelle base juridique traitons-nous vos données à caractère personnel ?
Nous traitons vos données à caractère personnel en accord avec la législation relative à la protection des données personnelles. Selon les situations, nous les traitons :
- En application d’une obligation légale,
- Dans notre intérêt légitime ou celui d’un tiers,
- Pour conclure un contrat avec vous,
- Ou après avoir obtenu votre consentement.
Les différentes bases légales sur lesquelles nous fondons la collecte et le traitement de vos données dépendent de la nature des données et des motifs pour lesquels nous sommes amenés à les traiter. Vous trouverez dans chaque formulaire de collecte de données personnelles présent sur ce site, l’information relative aux bases légales du traitement.
6. Transfert de vos données à caractère personnel en dehors de l’UE/EEE
Nous exerçons nos activités au niveau mondial, et par conséquent, il se peut que vos données à caractère personnel soient transférées et traitées dans des pays autres que celui dans lequel vous résidez. Dans certains cas, ces pays peuvent être situés en dehors de l’Espace économique européen (il s’agit des Etats membres de l’Union Européenne, l’Islande, la Norvège et le Lichtenstein), et leurs lois sur la protection des données peuvent différer de celles de votre pays de résidence.
Dans ce cas, nous nous assurons que vos données à caractère personnel sont transférées à des pays en dehors de l’EEE jugés « adéquats » par la Commission européenne (une liste des pays adéquats peut être consultée ici ). Lorsque vos données à caractère personnel ne sont pas envoyées vers un pays « adéquat », nous mettons en place des moyens de protection appropriés afin de garantir que vos données à caractère personnel restent protégées pendant leur traitement en dehors de l’EEE.
Toutes les informations utiles à ce titre sont précisées sur les formulaires d’inscription.
7. Durée de conservation de vos données à caractère personnel
Nous ne conservons pas vos données à caractère personnel dès lors qu’elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles nous les avons collectées.
Cependant nous pouvons être amenés à conserver ces données si la législation nous l’impose. Lorsque nous n’aurons plus de raison de traiter vos données à caractère personnel, nous nous assurerons qu’elles sont supprimées ou anonymisées.
8. Comment protégeons-nous vos données à caractère personnel ?
Nous nous engageons à assurer la protection de vos données à caractère personnel. Nous utilisons de solides mesures de protection pour protéger la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel sur notre site Web, en employant des mesures de sécurité technologiques, physiques et administratives. Nous veillons à appliquer les mesures les plus adaptées à chaque situation et chaque stade de traitement de vos données personnelles.
9. Personnes mineures
Les services que nous proposons sur ce site Web sont destinés à des personnes ayant atteint l’âge de la majorité numérique. Nous vous invitons à consulter les textes applicables en la matière dans votre pays et ne pas saisir vos données à caractère personnel si vous n’avez pas atteint cet âge.
10. Quels sont vos droits en matière de confidentialité des données et comment les exercer ?
Vous disposez des droits suivants en vertu des lois applicables à la protection des données :
- Vous pouvez demander à accéder à vos données à caractère personnel et en obtenir une copie.
- Vous pouvez également demander que toute information personnelle inexacte ou incomplète soit rectifiée ou complétée.
- Dans certaines conditions légales vous pouvez également :
- Demander que vos données à caractère personnel soient effacées,
- Vous opposez au traitement de vos données à caractère personnel,
- Nous demander d’en limiter le traitement,
- Ou demander la portabilité de vos données à caractère personnel.
- Lorsque nous traitons vos données avec votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.
- Vous avez la possibilité de formuler une réclamation sur la collecte et l’utilisation que nous avons faites de vos données à caractère personnel auprès d’une autorité chargée de la protection des données. Pour plus d’informations, veuillez contacter votre autorité locale de protection des données.
Vous pouvez exercer à tout moment l’un des droits décrits ci-dessus en nous contactant comme indiqué dans la section « Nous contacter » ci-après ou à l’aide du formulaire GDPR Request.
11. Liens externes
Si une partie de notre site Web fournit des liens vers des sites Web tiers, ces sites Web ne sont pas couverts par la présente Note. Nous ne sommes pas responsables de la collecte qui est faite en ligne sur des sites Web tiers ; nous vous recommandons de lire les notes relatives au respect de la vie privée affichées sur ces sites Web.
12. Mises à jour de la présente Note d’information
La présente Note d’information sur le respect de la vie privée peut être mise à jour pour refléter des modifications légales, techniques ou des développements commerciaux. La date d’actualisation figure en tête de cette Note.
13. Nous contacter
Pour toutes questions, réclamations ou tous problèmes concernant la présente Note d’information, ou notre manière de traiter vos données à caractère personnel, nous vous invitons à nous contacter aux coordonnées suivantes :
Martina Renner
Verimax GmbH
Warndststraße 115, 66127 Saarbrücken
Tel.: +49 89 8006578-0
dsb.hagergroup@verimax.de